blog

Przetarg na dostawę oleju napędowego 2011 - INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Tue, 04 Oct 2011 07:00:24 +0200

Czołowo, dnia 2011-10-04

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju napędowego dla KPA KOMBUS Sp. z o.o. w Czołowie oznaczonego ZP/1/2011.

Działając zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, która została złożona do przedmiotowego postępowania przez:

Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe ADAM oil ADAM WRÓBEL

63-100 Śrem, Zaułek O. Boznańskiej 15

Uzasadnienie

Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu i uzyskała maksymalną liczbę punktów - 100 w oparciu o określone przez Zamawiającego w SIWZ kryterium oceny ofert - „cena”.

Informacje dotyczące pozostałych Wykonawców, którzy złożyli ofertę podlegającą ocenie

Lp.	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Ilość uzyskanych punktów w kryterium „cena”
1.	ORLEN PetroCentrum Sp. z o.o. Biuro Terenowe PetroZachód, ul. Lechicka 59a, 61-695 Poznań	99,9
2.	Spółka Jawna T & J Tyrakowski, Jachnik 63-220 Kotlin, ul. Ks. Rymarkiewicza 1D	99,54

Wyk. w 1. egz.

Opublikowano na stronie internetowej Zamawiającego oraz listy polecone do udzestników.

Przetarg na dostawę oleju napędowego 2011

Tue, 16 Aug 2011 15:40:22 +0200

Zakup oleju napędowego dla autobusów wraz z dostawą do garażowej stacji paliw w ilości 550 000 litrów.

Pliki do pobrania:

Ogłoszenie o zamówieniu

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz załączniki do SIWZ

Załącznik nr 1 do umowy - protokół różnic

Czołowo, dnia 2011-09-06

                                                      Uczestnicy postępowania

        dot.: postępowania przetargowego na: „ Zakup i dostawa paliwa - oleju napędowego spełniającego wymogi określone normą PN-EN 590-2006 i Rozporządzenie Ministra Gospodarki Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) w ilości 550 000 l”.

Działając zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.) zwanej dalej „ustawą” informuję, że do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące treści SIWZ.
   W związku z powyższym Zamawiający przytacza treść zapytań i udziela stosownych wyjaśnień.

1. Dotyczy SIWZ i wzoru umowy § 3.
Zamawiający przyjął sposób rozliczenia według dokumentu wydania oraz pomiaru dokonanego po dostawie na stacji. Wynik jest przeliczany do temperatury referencyjnej +15 st. C. Różnica pomiędzy dokumentem wydania oraz protokołem przyjęcia na stacji zostanie umieszczona w protokole rozbieżności.
Czy Zamawiający akceptuje przepisy i normy prawne obowiązujące w Polsce tj. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie wymagań metrologicznych, którymi powinny odpowiadać przyrządy pomiarowe do dynamicznego pomiaru objętości lub masy cieczy innych niż woda oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 kwietnia 2004 roku w sprawie wymagań metrologicznych, którymi powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe, które określają błędy graniczne urządzeń pomiarowych w postaci zbiornika jaki i liczników?
Rozporządzenia te ściśle regulują jakie mogą być błędy graniczne przy określeniu ilości przyjętych paliw do zbiorników Zamawiającego.

Odpowiedź Zamawiającego

Zamawiający będzie stosował zasady i unormowania wynikające z obowiązującego prawa, w tym rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008r. (Dz. U. z 2008r. Nr 21 poz. 125) w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych.

2.     Dotyczy SIWZ rozdział V pkt 6 b
Zamawiający w punkcie tym żąda od Oferenta przedstawienia oświadczenia w sprawie posiadania aktualnej umowy z dostawcą paliw oraz oświadczenia dostawcy Oferenta, iż posiada on koncesję na obrót paliwami.
Czy Zamawiający uzna oświadczenie wyłącznie oferenta, iż posiada on aktualną umowę z producentem paliw, który to posiada aktualną koncesję na obrót paliwami?
Oferent ma podpisaną umowę z polskim producentem paliw, paliwa kupowane są od niego na zasadach wyłączności. Dostawca oferenta czyli polski producent paliw posiada aktualną koncesję na obrót paliwami. Wymóg postawiony przez Zamawiającego powoduje zbędną biurokrację, biorąc pod uwagę fakt iż to oferent będzie dostarczał paliwo a nie dostawca oferenta.
Odpowiedź Zamawiającego
Nie. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zatem może w nim wziąć udział nieograniczona liczba Wykonawców (w tym zagranicznych), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Dziale IV pkt 1 - 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zwalniając z wymogu przedłożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w Dziale V pkt 6 b wybiórczo oferenta, który ma podpisaną umowę z polskim producentem paliw naruszyłby Art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi: „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców”.
3. Dotyczy SIWZ i wzoru umowy § 3
W punkcie tym Zmawiający określa podstawę do wystawienia f-ry VAT. Zamawiający przyjął sposób rozliczenia według własnego pomiaru w zbiorniku kontenerowym, gdzie faktura VAT wystawiana jest wg ilości pomiaru, zgodnie z obustronnie podpisanym protokołem przyjęcia dostawy. W związku z uwarunkowaniami systemowymi Oferenta, Oferent proponuje, żeby rozliczenie odbyło się w następujący sposób – faktura VAT zostaje wystawiona na podstawie dokumentu wydania z bazy Operatora Logistycznego Paliw Płynnych w temperaturze + 15 st. C. W przypadku wystąpienia większej różnicy niż dopuszczalna granica błędu pomiarowego pomiędzy dokumentem wydania z magazynu Oferenta a protokołem przyjęcia dostawy, podpisanym przez obie strony, zostanie wystawiona faktura KOREKTA, na ilość przyjęta w temperaturze + 15 st. C zgodnie z pomiarem Zamawiającego.
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian § 3 umowy. Przyjęty przez zamawiającego sposób rozliczenia dostaw paliwa został sprawdzony wieloletnim doświadczeniem.

                                                                              Prezes Zarządu
                                                                              Beata Urbaniak

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Przetarg na dostawę oleju napędowego 2010

Wed, 25 Aug 2010 11:23:00 +0200

Zakup oleju napędowego dla autobusów wraz z dostawą do garażowej stacji paliw w ilości 550 000 litrów

Załącznik 1- Specyfikacja i załączniki

Załącznik 2- Protokół Różnic

Załącznik 3- Ogłoszenie o zamówieniu (w formacie PDF)

Załącznik 3- Ogłoszenie o zamówieniu (w formacie DOC)

Załącznik - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (w formacie PDF)

Czołowo, dnia 2010-08-31

Uczestnicy postępowania

dot.: postępowania przetargowego na: „ Zakup i dostawa paliwa - oleju napędowego spełniającego wymogi określone normą PN-EN 590-2006 i Rozporządzenie Ministra Gospodarki Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) w ilości 550 000 l".

Oznaczenie postępowania: ZP/3/2010

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-08-30 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynęło zapytanie i wniosek o wyjaśnienie:

„Witam państwa jesteśmy firmą zainteresowaną wzięciem udziału w przetargu jednak mamy pytanie odnośnie warunków przystąpienia do przetargu. Sprawa dotyczy koncesji na obrót paliwami. Państwo wymagacie posiadanie koncesji na cały okres trwania umowy jednak w naszej firmie mamy koncesje do dnia 15.03.2011. We wrześniu tego roku będziemy mieli przyznaną koncesję na następne 15 lat prowadzenia działalności jednak dokument o fakcie posiadania koncesji zostanie nam wydany dopiero 16.03.2011 roku ponieważ nie możemy jako firma mieć dwóch koncesji na jednej działalności. W takiej sytuacji nie możemy więc przystąpić do przetargu.

Czy jest możliwość rozwiązania tego zmieniając wymogi abyśmy mogli (bo nam bardzo zależy) podejść do przetargu i złożyć dokumenty ofertowe.

Proszę o odpowiedź i dziękuję za ewentualne rozwiązanie problemu".

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym zawiadamia:

1. O zmianie treści ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej -

Nr referencyjny 2010-111650 w zakresie n. wymienionym:

- w III.2.1) - poprzez wykreślenie słów „i ważną do dnia zakończenia realizacji umowy

t. j. 2011-10-25 r."

- III.2.2) - poprzez wykreślenie słów „i ważną i ważną co najmniej do 25 października

2011 r."

- w I.1) zmieniony został nr fax. na 0048 61 8 170 276

2. O zmianie treści SIWZ w pkt IV. ust. 2 poprzez wykreślenie słów „i ważną do dnia

zakończenia realizacji umowy t. j. 2011-10-25 r".

3. O zmianie treści SIWZ w pkt V. ust. 1. Pkt e) poprzez wykreślenie słów „i ważną i ważną

co najmniej do 25 października 2011 r."

4. zmieniony został nr fax. na 0048 61 8 170 276

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-10

Uczestnicy postępowania

Oznaczenie postępowania: ZP/3/2010

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-08 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynęło zapytanie i wniosek o wyjaśnienie:

1. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt 6 a, załącznik nr 1 pkt 4)

Czy dostawy (transport) paliw wykonywany przez firmę z którą Wykonawca ma podpisaną

umowę jest traktowane przez Zamawiającego jako podwykonawstwo ?.

2. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt 6 b)

Jeżeli Wykonawca jest importerem paliw to czy zobowiązany jest do złożenia

oświadczenia o którym mowa w SIWZ rozdział V pkt 6 b ?.

3. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt 6 c)

Jeżeli transport paliwa jest wykonywany przez firmę z którą Wykonawca ma podpisaną

umowę to czy powinien on załączyć pisemne zobowiązanie o którym mowa w SIWZ

rozdział V pkt 6 c ?.

4. (dotyczy SIWZ rozdział XVI pkt 4 c, załącznik nr 5 § 9)

Na stronach internetowych PKN ORLEN i GRUPY LOTOS nie ma cen dla dostaw

kolejowych. Czy w związku z tym do wszystkich wyliczeń będą brane ogólnie dostępne

na stronach w/w firm ceny hurtowe paliw ?.

5. (dotyczy SIWZ załącznik nr 5 § 7 pkt 4)

Czy Zamawiający będzie pobierał kontrpróbę zgodnie z PN ?.

6. Czy Zamawiający będzie pobierał kontrpróbę, która w razie wątpliwości, co do wyniku

badania przeprowadzonego przez laboratorium, będzie stanowiło zabezpieczenie dla

Wykonawcy ?.

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym zawiadamia:

ad. 1 Tak.

ad. 2 Tak.

ad. 3 Tak.

ad. 4 Tak.

ad. 5 Tak.

ad. 6 Nie. Zgodnie z zapisem § 7 pkt 4 Umowy „W przypadku sporu co do jakości produktu, analizę przeprowadzi niezależne laboratorium. Wyniki analizy sporządzone na piśmie z podaniem uzasadnienia dotyczącego sporu, będą ostateczne i wiążące. Koszty analizy ponosi Wykonawca jeżeli Zamawiający otrzymał produkt nieodpowiedniej jakości".

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-13

Uczestnicy postępowania

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-10 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynęło zapytanie i wniosek o wyjaśnienie:

1. Dotyczy SIWZ i wzoru umowy § 3.
Zamawiający przyjął sposób rozliczenia według dokumentu wydania oraz
pomiaru dokonanego po dostawie na stacji. Wynik jest przeliczany do
temperatury referencyjnej +15 st. C. Różnica pomiędzy dokumentem wydania
oraz protokołem przyjęcia na stacji zostanie umieszczona w protokole
rozbieżności.
W punktach tych Zamawiający określa, iż odbiór ilościowy odbywać się
będzie na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych autocysterny oraz
urządzeń w zbiorniku Zamawiającego. *Czy Zamawiający akceptuje przepisy
i normy prawne obowiązujące w Polsce tj. Rozporządzenie Ministra
Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 roku w sprawie wymagań, którymi
powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań
i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych
przyrządów pomiarowych? *Tzn. czy Zamawiający będzie przyjmował paliwo
uwzględniając dopuszczalne w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
22 stycznia 2008 roku błędy pomiarowe?
Rozporządzenia te ściśle regulują jakie mogą być błędy graniczne przy
określeniu ilości przyjętych paliw do zbiorników Zamawiającego.**
2. Dotyczy SIWZ rozdział V pkt 6 b
Zamawiający w punkcie tym żąda od Oferenta przedstawienia oświadczenia w
sprawie posiadania aktualnej umowy z dostawcą paliw oraz oświadczenia
dostawcy Oferenta, iż posiada on koncesję na obrót paliwami.
Czy Zamawiający uzna oświadczenie wyłącznie oferenta, iż posiada on
aktualną umowę z producentem paliw, który to posiada aktualną koncesję
na obrót paliwami?
Oferent ma podpisaną umowę z polskim producentem paliw, paliwa kupowane
są od niego na zasadach wyłączności. Dostawca oferenta czyli polski
producent paliw posiada aktualną koncesję na obrót paliwami. Wymóg
postawiony przez Zamawiającego powoduje zbędną biurokrację, biorąc pod
uwagę fakt iż to oferent będzie dostarczał paliwo a nie dostawca oferenta.

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym zawiadamia:

Ad. 1. Tak. Zamawiający akceptuje przepisy i normy prawne obowiązujące w Polsce w tym Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. (Dz. U. Nr 21, poz. 125).

Ad. 2. Nie. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zatem może w nim wziąć udział nieograniczona liczba Wykonawców (w tym zagranicznych), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Dziale IV pkt. 1 - 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zwalniając z wymogu przedłożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w Dziale V pkt 6 b wybiórczo oferenta, który ma podpisaną umowę z polskim producentem paliw naruszyłby Art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi: „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców".

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-14

Uczestnicy postępowania

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-13 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynęło zapytanie i wniosek o wyjaśnienie:

1. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 6 c, załącznik nr 1 pkt. 4)

Zwracamy się z prośbą o nietraktowanie zlecenia usługi transportowej wyspecjalizowanej firmie jako podwykonawstwa. W przypadku takiej interpretacji pojęcia podwykonawstwa Wykonawcy będący producentami bądź importerami paliwa powinni również wykazać jako podwykonawców m.in. firmy zajmujące się transportem kolejowym z rafinerii do baz paliw, firmy świadczące usługi w zakresie magazynowania (np. OLLP w Rejowcu) itd.

2. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 6 b)

Czy Wykonawca będący importerem paliw jest również dostawcą paliw ?

3. (dotyczy SIWZ załącznik nr 5 § 7 pkt 4)

Czy Zamawiający będzie pobierał próbę zgodnie z PN ?

Czy próba będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny w obecności kierowcy ?

Czy analiza będzie wykonywana przez akredytowane laboratorium ?

W nawiązaniu do uzyskanej odpowiedzi na pytanie nr 6 pismem z dnia 10.09.2010 r. zwracamy się z prośbą aby Zamawiający dla bezpieczeństwa obydwu stron pobierał kontrpróbę.

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym zawiadamia:

Ad. 1. Dla Zamawiającego podwykonawcą dla Wykonawcy jest firma zajmująca się transportem paliw do miejsca odbioru (jego zbiorników).

Ad. 2. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zatem może w nim wziąć udział nieograniczona liczba Wykonawców (w tym zagranicznych), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Dziale IV pkt. 1 - 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ad. 3. Zamawiający akceptuje i będzie stosował przepisy i normy prawne obowiązujące w Polsce w tym Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. (Dz. U. Nr 21, poz. 125) w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. Rozporządzenia te ściśle regulują jakie mogą być błędy graniczne przy określeniu ilości przyjętych paliw do zbiorników Zamawiającego.

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-15

Uczestnicy postępowania

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-14 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynęło zapytanie i wniosek o wyjaśnienie:

1. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 6 c, załącznik nr 1 pkt. 4)

2. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 6 c, załącznik nr 1 pkt. 4)

Jeżeli Wykonawca zamierza zlecać transport paliw różnym firmom transportowym to:

- czy ma załączyć od nich wszystkich zobowiązanie o którym mowa w SIWZ rozdział

V pkt 6 c ?

- czy ma ich wszystkich wpisać w załącznik nr 1 pkt 4 ?

3. (dotyczy załącznik nr 1 pkt 4)

Jaką kwotę ma wpisać Wykonawca w załącznik nr 1 pkt 4 ?

- przybliżoną kwotę wartości jaką zapłaci za usługę transportową firmom transportowym za transport paliw do Zamawiającego ? (Wykonawca nie jest w stanie określić dokładnej kwoty ponieważ stawka transportowa za 1 m3 jest uzależniona m. in. od ilości jednorazowych dostaw paliw)

4. Czy Wykonawca będący importerem paliw jest również dostawcą paliw ?

Jeżeli importer paliw złoży oświadczenie o następującej treści :

„Oświadczamy, że posiadamy aktualnie obowiązującą umowę z producentem zagranicznym oraz posiadamy koncesję na obrót paliwami" posiadamy aktualnie obowiązującą" to spełni wymaganie Zamawiającego określone w SIWZ rozdział V pkt 6 b?

5. dotyczy SIWZ załącznik nr 5 § 7 pkt 4)

Czy Zamawiający będzie pobierał kontrpróbę zgodnie z PN ?.

Czy próba będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny w obecności kierowcy ?

Czy analiza będzie wykonywana przez akredytowane laboratorium ?

W nawiązaniu do uzyskanej odpowiedzi na pytanie nr 6 pismem z dnia 10.09.2010 r. zwracamy się z prośbą aby Zamawiający dla bezpieczeństwa obydwu stron pobierał kontrpróbę.

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym zawiadamia:

Ad. 1. Jak w odpowiedzi na pyt. nr 1 - z dnia 2010-09-14. Dla Zamawiającego podwykonawcą dla Wykonawcy jest firma zajmująca się transportem paliw do miejsca odbioru (zbiornika Zamawiającego), a nie transport pomiędzy producentem a bazą paliw.

Ad. 2. Tak jeżeli będą jego podwykonawcami.

Ad. 3. Jednorazowa ilość dostarczonego paliwa określona jest w § 4. ust. 3. projektu umowy (zał. nr 5 do SIWZ).

Ad. 4. Jak w odpowiedzi na pyt. nr 2 - z dnia 2010-09-14. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zatem może w nim wziąć udział nieograniczona liczba Wykonawców (w tym zagranicznych), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Dziale IV pkt. 1 - 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ad. 5. Zamawiający akceptuje i będzie stosował przepisy i normy prawne obowiązujące w Polsce w tym Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. (Dz. U. Nr 21, poz. 125) w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. Rozporządzenia te ściśle regulują jakie mogą być błędy graniczne przy określeniu ilości przyjętych paliw do zbiorników Zamawiającego.

Ponadto Zgodnie z zapisem § 7 pkt 4 Umowy „W przypadku sporu co do jakości produktu, analizę przeprowadzi niezależne laboratorium. Wyniki analizy sporządzone na piśmie z podaniem uzasadnienia dotyczącego sporu, będą ostateczne i wiążące. Koszty analizy ponosi Wykonawca jeżeli Zamawiający otrzymał produkt nieodpowiedniej jakości".

Zamawiający nie będzie poddawał paliwa systematycznym analizom np. w odstępach tygodniowych czy miesięcznych. Konieczność przeprowadzenia badań laboratoryjnych oraz ich częstotliwość może wyniknąć z reklamacji obsługujących pojazdy. Badane mogą być wszystkie parametry jakościowe (fizyko-chemiczne określone Polską Normą). W przypadku braku reklamacji nie występuje konieczność przeprowadzania analiz.

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-15

Uczestnicy postępowania

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-14 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynął niej cytowany wniosek:

W związku iż Zamawiający nie udzielił odpowiedzi na wszystkie zapytania (przesłane dnia 13 i 14.09.2010 r.) lub udzielone odpowiedzi są niejasne przez co Wykonawcy nie są w stanie złożyć poprawnej oferty wnioskujemy o precyzyjne odpowiedzi do poniższych pytań.

1. dotyczy SIWZ załącznik nr 5 § 7 pkt 4)

a) Czy Zamawiający będzie pobierał próbę zgodnie z PN (POLSKA NORMA) ?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie)

b) Czy próba będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny w obecności kierowcy ?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie)

c) Czy analiza będzie wykonywana przez akredytowane laboratorium ?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie)

2. (dotyczy załącznik nr 1 pkt 4)

Jaką kwotę ma wpisać Wykonawca w załącznik nr 1 pkt 4 ?

- przybliżoną kwotę wartości jaką zapłaci za usługę transportową firmom

transportowym za transport paliw do Zamawiającego ?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie, a jeżeli odpowie „nie" to powinien

napisać jaką kwotę ma wpisać Wykonawca w załącznik nr 1 pkt 4)

3. (dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 6 b)

Czy Wykonawca będący importerem paliw jest również dostawcą paliw ?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie)

Jeżeli importer paliw złoży oświadczenie o następującej treści :

„Oświadczamy, że posiadamy aktualnie obowiązującą umowę z producentem

zagranicznym oraz posiadamy koncesję na obrót paliwami" posiadamy aktualnie

obowiązującą" to spełni wymaganie Zamawiającego określone w SIWZ rozdział V pkt 6 b?

(Zamawiający powinien odpowiedzieć Tak lub Nie)

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym informuje:

Ad. 1.

a) Zamawiający nie wie zgodnie z jaką PN (POLSKA NORMA) ma pobierać próbę bowiem

nie została ona w pytaniu określona.

Zamawiający będzie pobierał próbę zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem w tym

przypadku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r.

w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz. U. z

dnia 11 września 2009 r.),

b) Zamawiający nie wyklucza takiej możliwości jednakże jak już stwierdził w odpowiedzi na

pytanie nr 5 Zamawiający nie będzie poddawał paliwa systematycznym analizom np. w

odstępach tygodniowych czy miesięcznych. Konieczność przeprowadzenia badań

laboratoryjnych oraz ich częstotliwość może wyniknąć z reklamacji obsługujących

pojazdy. Badane mogą być wszystkie parametry jakościowe (fizyko-chemiczne

określone Polską Normą). W przypadku braku reklamacji nie występuje konieczność

przeprowadzania analiz. Zamawiającemu wydaje się że ta odpowiedź była jednoznaczna

bowiem do pojazdów nie będzie tankował bezpośrednio z autocysterny a ze zbiornika.

c) Tak.

Ad. 2. Kwotę zawartą w umowie z podwykonawcą.

Ad. 3. Nie. Zapis rozdziału V pkt. 6 b jest jednoznaczny „oświadczenie Wykonawcy/ców

o posiadaniu aktualniej obowiązującej umowy pomiędzy wykonawcą a dostawcą

paliw wraz z oświadczeniem o posiadaniu koncesji przez dostawcę na obrót paliwami".

- w odpowiedzi na pyt. nr 2 - z dnia 2010-09-14. Odpowiedział. „ Zamawiający ogłosił

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego,

zatem może w nim wziąć udział nieograniczona liczba Wykonawców (w tym

zagranicznych), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Dziale IV

pkt. 1 - 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ponadto: - w odpowiedzi nr 2

z dnia 2010-09-13 odpowiadając na pytanie innego Wykonawcy Zamawiający uzasadnił

iż zwalniając z wymogu przedłożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w Dziale

V pkt 6 b wybiórczo oferenta, który ma podpisaną umowę z polskim producentem paliw

naruszyłby Art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi:

„Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w

sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie

wykonawców".

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak

Czołowo, dnia 2010-09-28

Uczestnicy postępowania

W zgodzie z § 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r., Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, z 2009 r. Nr 206, poz. 1591, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1778), a także brzmieniem § 23 ust. 5. Regulaminu udzielania zamówień w Kórnickim Przedsiębiorstwie Autobusowym KOMBUS Sp. z o.o. Zamawiający niniejszym pismem informuje, że w dniu 2010-09-28 od Wykonawcy do Zamawiającego wpłynął niej cytowany wniosek:

W związku z zamiarem przystąpienia do przetargu na dostawę oleju napędowego informujemy, że pobraliśmy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ze strony internetowej. O ewentualnych pytaniach i zmianach w SIWZ prosimy poinformować nas za pomocą faxu 061 827 21 73 lub pocztą elektroniczną: paliwa-poznan@firmaki.pl

Jednocześnie na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.) zwracamy się z pytaniami oraz propozycjami zmian.

1/ dotyczy sposobu odbioru paliwa

Czy Zamawiający zgodzi się aby ilość otrzymywanego paliwa była ustalana na podstawie

odczytu z zalegalizowanego urządzenia pomiarowego w które na stałe wyposażone są

cysterny Dostawcy.

2/ Do ilu miejsc po przecinku będzie wyliczany Współczynnik cenowy.

3/ Prosimy o uzupełnienie SIWZ o brakujący a wymieniony w treści: protokół różnic, będący

załącznikiem do projektu umowy.

4/ Z uwagi na 24 godzinny czas realizacji zamówienia, prosimy o określenia czasu pracy

Zamawiającego (zarówno godziny jak i dnia tygodnia).

5/ dotyczy § 9 projektu umowy

- Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu tak, aby cena sprzedaży była ceną z dnia

dostaw ?

- Prosimy, aby Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu z 1 litra na m³, zgodnie z

rozdziałem XII SIWZ w którym cenę oblicza się w oparciu o cenniki producentów

za 1000 litrów (m³).

Odpowiadając na powyższe Zamawiający niniejszym informuje:

Ad. 1. Zamawiający nie zmieni zapisu rozdziału II pkt 5. SIWZ, który stanowi: „Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się w zbiorniku kontenerowym Zamawiającego. Zbiornik posiada wymagane prawem cechy i terminy legalizacyjne”.

Ad. 2. Współczynnik cenowy Wc będzie wyliczany do trzech miejsc po przecinku.

Ad. 3. „Protokół różnic” - załącznik do umowy był umieszczony i jest nadal na stronie

internetowej Zamawiającego (poniżej SIWZ) .

Ad. 4. Czas pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00.

Ad. 5. Zamawiający nie zmieni treści zapisów § 9 projektu umowy.

Zamawiający zwraca uwagę na zapis rozdziału VI pkt 2 SIWZ dotyczącego terminów.

Ogłoszenie dotyczące niniejszego postępowania zamieszczone zostało w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich oraz na stronie internetowej Zamawiającego w dniu

24 sierpnia b. r. co oznacza że termin zgłaszania pytań, wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ upłynął w dniu 13 września b. r.

Prezes Zarządu

Beata Urbaniak